XtraMile har lansert Tilpassede Roller – en ny funksjon som gjør det enklere å gi riktig tilgang til riktig person. Med Tilpassede Roller kan virksomheter tilpasse roller etter behov og styre tilganger mer presist. Det gir bedre kontroll, tydeligere ansvarsfordeling og en tryggere måte å jobbe på i plattformen.
Hva er Tilpassede Roller?
Tilpassede Roller er en funksjon som lar virksomheter opprette egne roller i XtraMile og bestemme hva ulike brukere skal ha tilgang til. Tilgangen kan også begrenses til hele portalen eller bare utvalgte kurs.
Det betyr at hver bruker kan få en rolle som passer bedre til oppgavene de faktisk skal utføre. Noen trenger tilgang til å redigere innhold. Andre trenger ansvar for administrasjon. Med Tilpassede Roller blir det enklere å tildele riktig ansvar på en presis og oversiktlig måte.
En del av lanseringen er også rollen Course Editor. Den gjør det mulig å gi noen tilgang til å redigere kursinnhold, uten at de samtidig får tilgang til andre deler av plattformen som ikke er relevante for oppgaven.
Bilde: Illustrasjon Rolle-styring.
Hvilket problem løser det?
Mange virksomheter har flere personer involvert i opplæring, innholdsarbeid og administrasjon. Da er det viktig å kunne fordele ansvar på en tydelig måte.
Tilpassede Roller gjør dette enklere. Funksjonen gir mer fleksibilitet i hvordan roller settes opp, og gjør det lettere å sikre at ulike brukere bare har tilgang til det de trenger. Det gir bedre oversikt, mer kontroll og en mer ryddig organisering av arbeidet i XtraMile.
Dette er spesielt nyttig i større virksomheter, hvor flere team og fagpersoner ofte samarbeider om opplæring. Når roller kan tilpasses mer presist, blir det enklere å jobbe effektivt og samtidig beholde kontrollen.
Hvordan kan det brukes i praksis?
Tilpassede Roller kan brukes på flere måter, avhengig av hvordan virksomheten jobber.
Et vanlig eksempel er at en fagansvarlig eller innholdsprodusent trenger å oppdatere kurs, men ikke skal ha tilgang til hele plattformen. Da kan vedkommende få rollen Course Editor for ett eller flere utvalgte kurs.
Et annet eksempel er at ulike team kan få ulike typer ansvar. Ett team kan få tilgang til bestemte kurs, mens et annet kan få bredere tilgang på tvers av hele portalen. På den måten kan virksomheten tilpasse tilgangen etter både rolle og ansvarsområde.
Dette gjør det enklere å:
Mer fleksibilitet og bedre kontroll
Med Tilpassede Roller får virksomheter en mer fleksibel måte å organisere tilganger på i XtraMile. Det blir enklere å delegere ansvar, involvere flere i arbeidet og samtidig beholde oversikten.
Resultatet er en løsning som gir bedre kontroll, tydeligere rollefordeling og en mer effektiv arbeidshverdag for dem som jobber med opplæring og administrasjon.