For virksomheter med mange ansatte, høye dokumentasjonskrav og behov for opplæring på tvers av språk, roller og selskaper, må en læringsplattform gjøre opplæring enkel å administrere, gjennomføre og dokumentere.
Salten Aqua-gruppen dekker hele verdikjeden for produksjon og salg av laks – fra rogn og smolt til ferdig produkt. Med rundt 300ansatte og medarbeidere fra ca 20 forskjellige land, trengte gruppen én løsning for onboarding, obligatorisk opplæring, rapportering og kompetansebygging.
XtraMile har snakket med Monica Brunsvik, HR-sjef i Salten Aqua, om hvorfor gruppen valgte XtraMile, og hvilke behov plattformen skal løse fremover.
(Bilde: Monica Brunsvik, Salten Aqua).
FAKTABOKS OM SAMARBEIDET
- Onboarding: strukturert start for nye ansatte
- Obligatorisk opplæring: utsendelse, oppfølging og gjennomføring
- Dokumentasjon: rapporter for revisjon og sertifisering
- Kompetanseheving: kunnskap for ansatte og ledere
- Språkstøtte: opplæring på tvers av språk og roller
- Kursproduksjon: egne kurs og hyllevare fra XtraMile
- Skalerbarhet og vekst: skalerbar læring i én felles plattform
|
XtraMile samler onboarding, obligatorisk opplæring og kompetansebygging
Salten Aqua skal bruke XtraMile til onboarding, obligatoriske kurs, lovpålagt opplæring, lederutvikling, webinarer og generell kompetanseheving.
For nye ansatte samles viktig informasjon i tydelige læringsløp. For HR og ledere betyr det mindre manuelt arbeid, enklere oppfølging og bedre oversikt.
– Vi måtte ha en læringsplattform som er funksjonell og som passer for alle sammen, sier Brunsvik.
– Vi skal bruke XtraMile til onboarding av nye ansatte, obligatoriske kurs og oppdatering av lovpålagt opplæring. Det er sentrale behov for oss, sier Brunsvik.
Salten Aqua må også dokumentere opplæring som ikke er formell sertifisering, men som likevel krever oppfølging, blant annet HMS-kurs for ledere, likestilling og antidiskriminering.
Målet er også å gjøre opplæring mer tilgjengelig i hverdagen. Når rutiner, personalinformasjon og faglig oppdatering blir korte, praktiske kurs, blir kunnskapen lettere å bruke.
Med XtraMile får Salten Aqua et verktøy som gjør kunnskap mer strukturert, tilgjengelig og etterprøvbar.
Rask og pålitelig rapportering er kritisk for sertifisering og revisjon
Salten Aqua har høye dokumentasjonskrav. Oppdrettsvirksomheten er sertifisert etter blant annet Global GAP og ASC, med omfattende krav til opplæring, sporbarhet og dokumentasjon.
I tillegg kommer lovpålagte kurs, FSE-sertifisering, interne krav og revisjoner. Derfor må Salten Aqua raskt kunne dokumentere at riktig opplæring er gjennomført av riktige personer.
– Vi har mange lovpålagte kurs. Mange må repeteres. Da må vi ha noe som fungerer, sier Brunsvik.
Rapportering var en viktig grunn til at Salten Aqua ønsket en ny plattform. Ved revisjon må dokumentasjonen være enkel å hente ut når den trengs.
– Rapporter er utrolig viktig for oss. Det må være enkelt å finne frem. Hvis du sitter i en revisjon og ikke får ut rapporten, kan du få et avvik – selv om du vet at folk har gjennomført kursene, sier Brunsvik.
XtraMile blir derfor et viktig verktøy for kvalitet, compliance og risikostyring – både når kurs sendes ut, og når dokumentasjonen må frem.
AI-drevet språkstøtte gjør opplæringen tilgjengelig for ansatte med over 20 språk
Salten Aqua-gruppen har ansatte ca 20 land. Skal opplæringen fungere, må innholdet være forståelig for ansatte med ulike språkbakgrunner, roller og arbeidssteder.
XtraMile gjør det mulig å lage kursinnhold på norsk og gjøre det tilgjengelig på flere språk med AI-drevet oversettelse.
– Vi har ansatte fra ca 20 forskjellige land i industrien vår, og da må vi ha noe som fungerer, sier Brunsvik.
Språkstøtten er særlig viktig der mange jobber tett på produksjon, drift og sesongbaserte prosesser. Informasjon må nå raskt ut og være enkel å forstå.
For noen deler av gruppen kan XtraMile også brukes som kanal for intern informasjon og nyhetsbrev, fordi innhold raskt kan gjøres tilgjengelig på flere språk.
Salten Aqua vil produsere egne kurs – og supplere med ferdige kurs fra XtraMile.
Salten Aqua har behov for å produsere egne kurs basert på rutiner, prosedyrer, krav og fagområder i virksomheten.
Med XtraMile kan gruppen bygge kurs selv, blant annet fra egne dokumenter og prosedyrer. Det gir fleksibilitet og mindre avhengighet av eksterne leverandører.
– Vi vil gjerne lage kursene selv. Men vi vil også ha muligheten til å få inn eksterne kurs. Derfor falt valget på XtraMile, sier Brunsvik.
Samtidig kan Salten Aqua supplere med ferdigproduserte kurs fra XtraMiles kursbibliotek, særlig der et kvalitetssikret grunnkurs gir raskere effekt.
En brukervennlig og moderne læringsplattform for videre vekst
Da Salten Aqua vurderte ny læringsplattform, var brukervennlighet avgjørende. Løsningen måtte være enkel å teste, forstå og ta i bruk.
– Det varl brukervennligheten som gjorde at vi valgte XtraMile. Det var veldig enkelt å gå inn i plattformen, lage en testbruker og begynne og teste, sier Brunsvik.
Plattformen måtte også være moderne og fleksibel, og støtte videre utvikling innen AI, automatisering, rapportering og kompetansebygging.
– Jeg tror det blir lystbetont læring. Det er tiltalende, enkelt å bruke og moderne, sier Brunsvik.
Med XtraMile får Salten Aqua bedre opplæringsflyt, mindre administrasjon og enklere dokumentasjon. HR og ledere får samtidig et verktøy for langsiktig kompetansebygging.
For Salten Aqua blir XtraMile dermed en plattform for kvalitet, trygghet, etterlevelse og videre vekst.
Om Salten Aqua
Salten Aqua-gruppen består av datter- og eierselskaper som deler felles verdier knyttet til kvalitet, produksjon og samarbeid.
Salten Aqua gir selskapene en felles plattform ut mot omverdenen og styrker samarbeidet på tvers.