Med XtraMiles nye sertifikatoversikt blir startsiden et sted for aktiv oppfølging av ansattes sertifikater. Både ansatte og ledere får relevant sertifikatstatus direkte på sin egen startside – uten å måtte lete etter informasjonen.
Å holde oversikt over ansattes sertifikater og kompetansekrav kan være tidkrevende. Hvilke sertifikater er gyldige? Hvilke utløper snart? Og hvem trenger oppfølging?
Med den nye sertifikatoversikten i XtraMile blir det enklere å få oversikt, identifisere behov og følge opp sertifikater som krever handling.
Sertifikatoversikt direkte på startsiden
Administrator kan enkelt legge til en smart sertifikatoversikt på startsiden i XtraMile. Oversikten kan vise den ansattes egne sertifikater, sertifikater for et team eller for hele organisasjonen.
Dette gjør det mulig å lage mer relevante og tilpassede forsider for ansatte og ledere. Alle får rask tilgang til sertifikatstatus og viktig informasjon, uten å måtte navigere til en separat oversikt.
Startsiden blir dermed ikke bare et sted for kurs og opplæring, men også et aktivt verktøy for sertifikatoppfølging.
Tilpass oversikten etter behov
Sertifikatoversikten kan tilpasses ulike målgrupper og behov. Administrator kan velge hvilke sertifikater som skal vises, og filtrere etter status – for eksempel gyldige sertifikater, sertifikater som snart utløper, allerede utløpte eller sertifikater som ennå ikke er oppnådd.
For team og organisasjoner kan oversikten også avgrenses etter blant annet avdeling, lokasjon og grupper.
Slik kan ledere få en målrettet oversikt over obligatoriske sertifikater som trenger oppfølging i sin avdeling, mens ansatte får informasjon som er relevant for dem.
Ulike visninger gir bedre oversikt
Den nye sertifikatoversikten tilbyr tre ulike visninger som dekker forskjellige behov:
Dette gjør det enkelt å velge mellom en rask lederoversikt og en mer detaljert oversikt for praktisk oppfølging.
Enklere påminnelser og fornyelse
Den nye løsningen gjør det enda enklere å gå fra oversikt til handling.
Ledere og administratorer med nødvendige rettigheter kan sende påminnelser til ansatte direkte fra oversikten, via e-post, Microsoft Teams eller SMS.
Ansatte får samtidig en enklere vei til fornyelse. Dersom sertifikatet er knyttet til et kurs i XtraMile, kan de åpne kurset direkte fra oversikten. For sertifikater som må fornyes eksternt, får de veiledning om videre fremgangsmåte.
Dette reduserer behovet for manuell oppfølging og gjør det enklere å holde sertifikater oppdatert.
Mindre administrasjon. Bedre kontroll.
Med den nye sertifikatoversikten blir det enklere for ansatte å holde oversikt over egne sertifikater, samtidig som ledere og administratorer får bedre kontroll over status og oppfølgingsbehov i organisasjonen.
Kort oppsummert
✔️ En mer relevant startside- Uansett rolle
✔️ enklere sertifikatoppfølging
✔️ Mindre tid brukt på administrasjon.