XtraMile lanserer Oppgaver. For enklere verifisering av praktisk opplæring.

Oppgaver- Enklere dokumentasjon av praktisk trening og 1:1 verifisering. 

I mange bransjer er det behov for å bekrefte at ansatt eller student kan vise ferdigheter i praksis, og at arbeidsgiver må kunne dokumentere at dette faktisk har skjedd. 

Likevel foregår ofte denne dokumentasjonen ofte gjennom manuelle signaturer, papirskjema, Excel-lister eller ustrukturerte rutiner.

Med XtraMile sitt nye produkt Oppgaver får organisasjoner endelig en moderne, sikker og enkel måte å verifisere praktisk trening, coaching og ferdighetsvurderinger – direkte integrert i læringsplattformen.  

Hva er oppgaver? 

Oppgaver er en ny type læringsaktivitet i XtraMile som lar virksomheter dokumentere praktisk arbeid, 1:1-veiledning og ferdighetsbekreftelser som en del av et kurs. Den er utviklet for situasjoner der kunnskap må vises i praksis – og hvor en instruktør, leder eller fagperson må godkjenne at dette faktisk er gjort.

Løsningen gjør det enkelt å:

• Definere hvem som kan godkjenne – instruktør, leder, fagansvarlig, gruppe eller spesifikke brukere
• Legge inn én eller flere praktiske oppgaver i et kurs
• Gjennomføre sikker verifisering via QR-kode eller tallkode
• Laste opp tekst, bilder og video som veiledning i selve oppgaven
• Kombinere teori + praksis i ett helhetlig kursløp
• Samle revisjonsspor automatisk: Hvem godkjente hva – og når?

Oppgaver erstatter papirskjemaer, manuelle signaturer og uformelle rutiner – og sørger for full sporbarhet ved revisjoner eller tilsyn.

Hva brukes oppgaver til?

Oppgaver passer for alle situasjoner der praktisk gjennomføring må dokumenteres.

Typiske bruksområder er:

• 1:1-trening, coaching og veiledning
• Praktiske øvelser i kurs (falltrening, maskinopplæring, brannvern osv.)
• Arbeidsoppgaver, sjekklister og internkontroller
• Ferdighetsbekreftelser som kreves før sertifikater kan utstedes
• Progresjonsoppfølging i lange læringsløp (f.eks. spesialisering i helse)
• Kvalitetssikring for bransjer med revisjonskrav og dokumentasjonsplikt

Slik fungerer det - Et praktisk eksempel 

Her er en video som viser hvordan oppgaver fungerer i praksis:

Kort oppsummert fra video:  

1. Administrator legger inn en oppgave. 
 Definer hva som skal gjøres, hva som må dokumenteres, og hvem som kan godkjenne 
 
2. Den ansatte åpner oppgaven
 De får informasjon om aktiviteten og en unik QR-kode / tallkode. 

3. Godkjenneren verifiserer

Instruktør, leder eller fagperson:

• Skanner den ansattes kode eller lar den ansatte skanne sin kode
• Godkjenner oppgaven på stedet
• Dokumentasjonen lagres automatisk i systemet

4. Rapportering i sanntid 
 Oversiktlige rapporter viser i sanntid status på opplæringen 

Hvem passer det for ?  

Oppgaver er ideelt for virksomheter der praktiske ferdigheter må verifiseres, blant annet:

• Håndverks- og tekniske fag
• HMS- og sikkerhetsopplæring
• Helse og omsorg (prosedyrer, spesialisering, LIS-løp)
• Industri, logistikk og transport
• Hospitality og service

Kort sagt: Alle som trenger sporbar og dokumentert godkjenning av praktiske oppgaver.