Kreftforeningen er en av Norges ledende kreftorganisasjoner, med nesten 200 ansatte og 1500 frivillige.
De jobber for å redusere antall krefttilfeller, bedre livskvaliteten til pasienter, og øke bevisstheten gjennom en rekke tiltak.
Utfordringen
Før Kreftforeningen begynte samarbeidet med XtraMile, var opplæringen av frivillige både manuell og ressurskrevende.
De frivillige måtte gjennom fysiske kurs som ofte varte i to dager. Med så mange frivillige spredt over hele landet, ble det stadig vanskeligere å håndtere logistikken rundt opplæringen og samtidig sikre at alle fikk samme opplæring.
Kreftforeningen trengte en løsning som kunne gjøre det enklere å lage og dele e-læringsinnhold. Systemet måtte også være brukervennlig for alle frivillige, uansett hvor teknisk kyndige de var.
Fra manuell opplæring til effektiv e-læring
Kreftforeningen begynte samarbeidet med XtraMile fordi de trengte en mer effektiv måte å lære opp de frivillige på.
Med XtraMile sin læringsplattform kunne de raskt lage og tilpasse e-læringskurs som enkelt kunne rulles ut.
Gaute Holthe, spesialrådgiver for opplæring og frivillighet i Kreftforeningen, sier det slik,
"En av de største fordelene med XtraMile er hvor enkelt det er. Våre fageksperter kan nå lage e-læringskurs selv, uten mye teknisk kunnskap. Det som før tok dager med forberedelser og fysiske kurs, kan vi nå gjøre på 30-60 minutter."
Resultater
- Redusert opplæringstid: I noen tilfeller har opplæringstiden per frivillig gått ned fra 8 timer til bare 2 timer, noe som sparer Kreftforeningen for 1200 timer i året for 200 nye frivillige.
- Skalert opplæring for 1500 frivillige: Kreftforeningen har klart å gi konsekvent og god opplæring til alle de frivillige, samtidig som det bare trengs 5-10 ansatte for å lage innholdet.
- Forenklet samarbeid: XtraMile-plattformen har gjort samarbeidet med eksterne partnere, som Universitetssykehuset i Tromsø, enklere. Dette har gjort det mulig å oppdatere kursene raskere uten at det kreves mye koordinering.
XtraMile leverte bedre enn forventet
Opplæringen av frivillige, som før tok flere måneder å planlegge og gjennomføre, kan nå gjøres på en brøkdel av tiden.
Gaute forklarer,
"Det beste med XtraMile-plattformen er hvor enkel den er. Vi kan lære opp frivillige som er 70 år gamle og ikke særlig tekniske, nesten uten problemer. Plattformen er så brukervennlig at vi har fått færre henvendelser til support, og vi kan tilby en jevn og skalerbar opplæring over hele landet."
Dette gjør at Kreftforeningen kan bruke mer tid på å forbedre opplevelsen for de frivillige, i stedet for å bruke tid på logistikk.
XtraMile har revolusjonert måten Kreftforeningen håndterer opplæring på, og det har spart både tid og ressurser, samtidig som kvaliteten på opplæringen har blitt bedre.
Konklusjon
XtraMile har vært et uvurderlig verktøy for Kreftforeningen, som har gjort opplæringen enklere, mer effektiv og spart mye tid og ressurser.
Med den brukervennlige plattformen fra XtraMile kan Kreftforeningen fortsette å gi både frivillige og ansatte den støtten de trenger, slik at de kan fokusere på hovedoppgaven sin: å redusere kreft og forbedre omsorgen for pasienter over hele Norge.
Vil du se hvordan XtraMile kan hjelpe bedriften din?
Prøv XtraMile gratis i 14 dager, og oppdag hvordan vår plattform kan gjøre obligatorisk opplæring både mer interessant og effektiv.