Logg inn Få en gratis demo
Logg inn Få en gratis demo

Personvern og cookies

Personvern

XtraMile behandler personopplysninger i henhold til Norsk lov, ref. personopplysningsloven, markedsføringsloven og regnskapsloven. Dette gir samlet retningslinjer for hvordan informasjon om personer skal behandles, og Datatilsynet (https://www.datatilsynet.no/) er både tilsyn og ombud på området.

 

Ansvar for databehandling i XtraMile AS

Ansvaret for behandling av personopplysninger er daglig leder i XtraMile AS. Kontakt Kristoffer Aas på kristoffer@xtramile.no

 

Hva bruker vi personopplysninger til

Interessenter: Vi bruker opplysninger om deg til å gi deg sikker tilgang til demo av applikasjonen og kurset. I tillegg sender vi deg relevant informasjon i henhold til det samtykke du har gitt.

Kursdeltakere: Vi bruker opplysninger om deg til å administrere leveranser, bestillinger og andre sammenhenger der vi må vite hvem vi har kontakt med. Data som lagres om deg er navn og e-post,hvilken organisasjon du tilhører, kursgjennomføringer og testresultater. Organisasjonen du tilhører kan også dele ytterligere informasjon om deg for å segmentere bedre hvem som får et kurs, eller se resultater for kursgjennomføring i din organisasjon. Eksempler på dette kan være avdelingsinformasjon, kontorlokasjon, nærmeste leder etc. Tilgangen til disse dataene styres og benyttes kun av kontaktpersonen i organisasjonen du tilhører. Informasjonen om deg lagres i avtaleperioden og 6 måneder etter at denne er avsluttet.

Phishingtester: Hvis organisasjonen du tilhører gjennomfører en phishingtest med oss som leverandør, bruker vi epostadressen din og teknisk informasjon som IP-adresse og cookies for å gjennomføre selve testen. Organisasjonen du tilhører kan se om du har mottatt og lest phishingtesten, hvilke lenker i den du eventuelt har klikket på, og om du har oppgitt noe informasjon i skjema. Informasjonen om deg lagres i avtaleperioden og 7 dager etter at denne er avsluttet.

Besøk på nettsidene våre

Når du besøker nettsidene våre vil ip-adressen du kontakter oss fra, hvilke sider og hvor lenge du ser på dem bli registrert.

 

Bruk av Cookies

Nettsidene våre bruker cookies eller informasjonskapsler. Dette er små tekstfiler som lagres av nettleseren du bruker. En cookie tilhører et bestemt nettsted og kan ikke leses av andre nettsteder. Det som lagres i en cookie varierer, men det er vanligvis nøkler som gjør det mulig å lagre brukerinnstillinger eller å huske at du har besøkt nettstedet tidligere.

Tredjepartscookies: Hvis man inkluderer innhold i nettsider som kommer fra andre nettsteder, slik som reklamebannere eller verktøy for å spore hva du ser på sidene våre, vil disse også kunne lagre cookies på maskinen din. Disse cookiene kalles tredjepartscookies, og benyttes hovedsakelig til innsamling av statistikk.

 

Hvordan reservere deg mot Cookies

Du kan reservere deg mot cookies ved å endre sikkerhetsinnstillingene i nettleseren din. Du finner dette som regel under personvern og sikkerhet e.l. i innstillinger for den enkelte nettleser. 

 

Statistikkverktøy

Vi benytter et statistikkverktøy som heter Hubspot for å spore hvem som leser hva i nyhetsbrevene våre som går ut på epost. Hvis du klikker på en lenke i en tilsendt epost vil du bli sendt videre til nettsidene våre, som så sporer hvilke sider du besøker. Hvis du så velger å bestille kurset vil dette potensielt kunne bli knyttet tilbake til den opprinnelige epostutsendelsen. Vi bruker et statistikkverktøy som heter Google Analytics. Som besøker på våre nettsider er du anonymisert. Google Analytics benyttes for å forbedre brukeropplevelsen av vårt nettsted og tilby tilpasset innhold.

 

Spesielt om statistikkverktøy

Hvis du ikke ønsker at aktiviteten din på nettsidene kan spores, kan du melde deg av innsamling av dette på følgende adresser

Tilgang til informasjon For å sikre at behandlingen vår av informasjon om deg foregår på en sikker måte er det kun godkjente personer hos oss som har tilgang. Tilgangen til informasjon er sikret med personlige brukernavn og passord, og alle ansatte gjennomgår jevnlig opplæring i sikkerhet og personvern. Deling av informasjon med tredjeparter Vi deler ikke opplysningene om deg med tredjeparter, bortsett fra med underleverandører som bidrar med å levere tjenester til deg. Dette er regulert med gjennom egne avtaler med underleverandørene. Ta kontakt med oss hvis du ønsker mer informasjon om dette. Innsyn, endring og sletting av informasjon Dersom opplysningene vi har om deg er feil eller ufullstendige kan du be oss om å oppdatere dette. Du kan også be om å få data slettet ved å kontakte oss, samt å få innsyn i hva vi har lagret om deg. Du kan også kontakte oss hvis du ønsker mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.