10 tips for å lykkes med implementeringen av en læringsplattform

Å ta i bruk en læringsplattform er et viktig steg for bedrifter som vil gjøre opplæring mer effektiv, sikre at regelverk følges, og få ansatte til å engasjere seg i kontinuerlig læring. 

For mellomstore bedrifter, der det er spesielt viktig med samsvar og sikkerhetsopplæring, kan en læringsplattform gjøre opplæringen til en verdifull ressurs.

Men for at implementeringen skal lykkes, trengs det god planlegging, engasjement fra alle involverte og fokus på at plattformen faktisk blir brukt over tid.

Her er noen nyttige tips tilpasset bedrifter som din, slik at læringsplattformen blir en naturlig del av kulturen for læring.

1. Vær tydelig på hva dere vil oppnå med opplæringen

Det første steget for å lykkes med en læringsplattform er å ha helt klart for seg hva dere vil få ut av den. Start med å sette tydelige mål for opplæringen som passer til bedriftens behov for samsvar, onboarding og utvikling.

Tenk over dette:

• Hvilken type opplæring (som samsvar, onboarding, eller ferdighetstrening) skal plattformen støtte?
• Hvilke avdelinger eller stillinger trenger spesialtilpasset innhold?
• Hvor viktig er det å kunne spore og rapportere for å oppfylle kravene?

Tips: Ta med HR, IT og avdelingsledere i prosessen for å få et komplett bilde av hva dere trenger. Mange av kundene til XtraMile ser at tydelige mål gjør det enklere å implementere plattformen og få mest mulig ut av den.

2. Velg en læringsplattform som passer til bedriftens behov

Ikke alle læringsplattformer er like, så det er viktig å finne en som passer til det dere trenger. 

Den riktige plattformen bør være enkel å bruke, kunne spore samsvar automatisk, og gi fleksibilitet i måten opplæringen foregår på (som e-læring, live-økter og gamifisering). 

For mellomstore bedrifter med begrensede HR- og IT-ressurser kan en brukervennlig plattform med automatiseringsmuligheter spare mye administrativt arbeid.

Se etter dette:

• Full automatisering: Automatiske påminnelser, påmeldinger og utstedelse av sertifikater som gjør at man slipper mange manuelle oppgaver.
• Blandet læring: Muligheten til å kombinere e-læring med live undervisning gir mer fleksibilitet.
• Samsvarssporing: Dashbord i sanntid som viser fremdrift og ferdigstilling av kurs, slik at dere alltid er i samsvar med kravene.

Tips: Test noen få læringsplattformer gjennom demoer og prøveversjoner, og se spesielt på funksjoner som oppfyller de spesifikke behovene deres for opplæring, sporing og rapportering. 

For eksempel automatiserer XtraMiles læringsplattform viktige opplæringsprosesser, noe som gjør det enklere for HR og IT å holde kontroll på opplæringen med minimal innsats.

Les mer: De 5 beste læringsplattformene for 2025.

3. Involver interessentene tidlig for å få støtte

For at implementeringen av læringsplattformen skal lykkes, er det viktig å få støtte fra folk i hele organisasjonen. 

Ved å involvere nøkkelpersoner – spesielt fra HR, IT og avdelingsledere – tidlig i prosessen, kan dere få den nødvendige støtten, forstå hva som trengs på tvers av avdelingene, og sørge for at plattformen tas i bruk raskere.

Slik kan dere engasjere interessentene:

• Hold møter i starten for å få tilbakemeldinger om utfordringer med opplæringen.
• Forklar hvordan læringsplattformen vil løse disse problemene, spare tid og gjøre det enklere å følge regelverket.
• Be om innspill på spesifikke funksjoner som kan være nyttige for ulike team.

Tips: Snakk om de langsiktige fordelene med læringsplattformen når det gjelder effektivitet, samsvar og utvikling av ansatte. Når interessentene ser hvordan plattformen støtter organisasjonens mål, får dere dem til å føle eierskap og støtte fra første stund.

4. Planlegg et godt onboarding-program

Når dere introduserer læringsplattformen til de ansatte, er det viktig å ha et strukturert onboarding-program som gjør at de forstår hva plattformen er for og hvordan de bruker den. 

Onboardingen bør ikke bare handle om grunnleggende funksjoner, men også vise de ansatte hvordan plattformen kan gjøre opplæringen deres enklere og mer meningsfull.

Her er noen viktige elementer å inkludere i onboardingen:

• Trinn-for-trinn veiledninger: Gi korte, interaktive opplæringer om hvordan man får tilgang til kurs, fullfører quizer og følger med på fremdriften.
• Brukervennlige guider: Lag raske referanseguider eller en FAQ for vanlige spørsmål.
• Støttekanaler: Sørg for at de ansatte enkelt kan få hjelp, enten fra HR, et supportteam for læringsplattformen, eller online ressurser.

Tips: For å få flere til å bruke plattformen, vis hvordan den kan hjelpe dem med å vokse og utvikle seg, ikke bare med obligatorisk opplæring. 

Mange av kundene til XtraMile har sett at når de tilbyr enkle og lettfattelige guider sammen med innledende opplæringsøkter, blir de ansatte raskt komfortable med systemet, noe som fører til at flere tar det i bruk.

5. Tilpass læringsveiene for å gjøre dem relevante

En av de beste måtene å få flere til å bruke læringsplattformen på, er å tilpasse læringsveiene til forskjellige roller, avdelinger eller steder. 

Når innholdet er skreddersydd, får de ansatte bare se det som er mest relevant for dem. Dette reduserer tretthet ved opplæring og øker engasjementet.

Slik kan dere tilpasse læringsveiene:

• Lag spesifikke treningsmoduler for ulike roller i avdelingene.
• Design læringsveier som dekker viktige emner for hver gruppe, for eksempel samsvar for alle ansatte og mer avanserte emner for ledere.
• Bruk automatiserte prosesser for å melde ansatte på kurs basert på deres roller eller behov.

Tips: Bruk tilpasningsmulighetene i læringsplattformen til å lage tydelige veier som gjør opplæringen mer målrettet og relevant. 

Kundene til XtraMile har sett at når læringsveiene er tilpasset, blir ansatte mer engasjerte, fordi de ikke lenger ser på opplæring som irrelevant eller tidkrevende.

6. Automatiser oppfølgingen av samsvar og opplæring

For selskaper med strenge krav til samsvar kan det bli både tidkrevende og feilutsatt å følge opp opplæringen manuelt. Å automatisere påminnelser og sporing av samsvar er viktig for å sikre at alle ansatte fullfører obligatorisk opplæring i tide.

Her er noen tips for automatisering:

• Sett opp automatiske påminnelser for ufullført opplæring, så de ansatte holder seg på sporet.
• Bruk dashbord i sanntid for å følge med på hvor mange som har fullført kursene, og ta tak i eventuelle samsvarsmangler raskt.
• Automatiser påmeldingen til gjentakende opplæring i samsvar, slik at de ansatte alltid er oppdatert.

Tips: Automatiseringsfunksjoner, som de i XtraMile sin læringsplattform, sparer tid for HR og IT, samtidig som de reduserer risikoen for å gå glipp av viktige frister. Med automatisk sporing av samsvar kan også ledere være trygge på at teamene deres har den nødvendige kunnskapen.

7. Oppmuntre til en læringskultur og anerkjennelse

For å få flere til å bruke læringsplattformen, er det viktig å skape en kultur der læring oppfattes som en mulighet for vekst, ikke bare som en plikt. Å anerkjenne ansatte for innsatsen og fullføringen deres kan gjøre underverker for å holde motivasjonen oppe.

Slik kan dere bygge en læringskultur:

• Bruk gamification med merker, poeng og ranglister for å skape vennlig konkurranse og belønne fremgang.
• Gi ros til ansatte som gjør det bra i opplæringen, enten på teammøter eller i nyhetsbrev.
• Få ledere til å snakke om opplæringsprestasjoner og læringsfremgang med teamene sine.

Tips: Utnytt engasjeringsverktøyene i læringsplattformen, som gamifiserte elementer, for å feire prestasjoner. Kundene til XtraMile har funnet ut at anerkjennelse hjelper til med å endre synet på opplæring fra å være et krav til å bli sett på som en mulighet for personlig utvikling.

8. Bruk sanntidsdata for kontinuerlig forbedring

Å følge med på bruken av læringsplattformen gir verdifulle innsikter om hvor mange som fullfører kursene, hvor engasjerte de er, og hvilke områder de kanskje sliter med. Bruk denne informasjonen til å stadig forbedre læringsopplevelsen.

Slik kan dere bruke dataene til forbedringer:

• Se på engasjementet, som fullføringsrater og hvor mye tid som brukes på hvert kurs, for å finne ut hvilke kurs som fungerer bra og hvilke som trenger mer arbeid.
• Bruk tilbakemeldinger fra undersøkelser for å finne ut hva de ansatte er fornøyde med, og hva som kan bli bedre.
• Oppdater og forbedre opplæringsinnholdet jevnlig basert på tilbakemeldinger og analyser av data i sanntid.

Tips: Planlegg regelmessige vurderinger for å se på dataene fra læringsplattformen og tilbakemeldinger fra de ansatte. For kundene til XtraMile har slike datadrevne evalueringer vært viktige for å forbedre innholdet og sørge for at opplæringen er relevant og effektiv.

9. Gi løpende støtte og opplæring

En læringsplattform er bare så god som brukernes trygghet og kjennskap til den. Derfor er det viktig med kontinuerlig støtte, ekstra opplæring og jevnlige oppfriskningsøkter, slik at de ansatte føler seg sikre på å bruke systemet.

Slik kan dere gi løpende støtte:

• Tilby oppfriskningskurs eller korte veiledninger om nye funksjoner i læringsplattformen.
• Ha åpne støttekanaler, så ansatte enkelt kan stille spørsmål eller få hjelp raskt.
• Fremme en kultur for kontinuerlig læring ved å tilby valgfrie kurs som ansatte kan ta for å utvikle ferdighetene sine.

Tips: Planlegg jevnlige opplæringsøkter eller kontortider hvor ansatte kan få praktisk hjelp med læringsplattformen. XtraMile har erfart at lett tilgang til støtte gjør at selv de som ikke er så teknisk anlagte, føler seg mer komfortable med å bruke plattformen.

10. Snakk om de langsiktige fordelene med læringsplattformen

Ansatte er mer villige til å bruke læringsplattformen når de ser fordelene, ikke bare knyttet til obligatoriske kurs. Forklar hvordan plattformen kan støtte deres faglige utvikling, hjelpe dem med å holde seg oppdatert og bidra til karrierevekst.

Her er noen tips til hvordan dere kan kommunisere dette:

• Fremhev hvordan innholdet i læringsplattformen hjelper dem med å utvikle ferdigheter og oppfylle krav.
• Vis hvordan å fullføre opplæringen påvirker deres roller og organisasjonen positivt.
• Gi konkrete eksempler på hvordan læring via plattformen kan føre til reelle forbedringer, som bedre sikkerhetsrutiner eller mer kunnskap om bransjens regler.

Tips: Understrek plattformens betydning for karrierevekst og utvikling av ansatte for å gjøre den relevant for deres personlige mål. Ved å vise de praktiske fordelene med læringsplattformen, har kundene til XtraMile klart å snu oppfatningen av opplæring fra noe man "må gjøre" til en verdifull ressurs. 

Konklusjon

Å implementere og få bruk for en læringsplattform i en mellomstor bedrift kan virke komplisert, men ved å følge disse tipsene kan dere sørge for at plattformen blir et nyttig verktøy og ikke bare et system å håndtere. 

Vellykket implementering starter med klare mål, tilpasning og støtte til de ansatte gjennom hele prosessen, noe som gir en sømløs og engasjerende læringsopplevelse som fremmer samsvar, produktivitet og vekst.

Ved å følge disse beste praksisene kan organisasjonen deres gjøre læringsplattformen til en motor for læring, engasjement og samsvar.

Prøv XtraMile gratis for å se hvordan XtraMile kan hjelpe organisasjonen din med å maksimere potensialet i opplæringsprogrammene deres.