Hvordan få flere til å bruke læringsplattformen i din bedrift

Å velge riktig læringsplattform (LMS) er viktig for mellomstore bedrifter, spesielt i bransjer som energi, logistikk og bygg, der samsvar og onboarding er avgjørende.

Men å få de ansatte til å faktisk bruke LMS-en og engasjere seg i opplæringen kan være utfordrende. Uten at de er med på laget, vil selv den beste LMS-en ikke gi de resultatene du ønsker.

Hos XtraMile vet vi hvor vanskelig det kan være å få folk til å ta i bruk nye systemer, særlig når de allerede er travle eller ser på opplæring som bare enda en ting de må gjøre.I denne artikkelen deler vi praktiske tips for å få flere til å bruke LMS-en, slik at bedriften din får fullt utbytte av dette viktige verktøyet.

1. Få ledelsen med fra starten

En av de viktigste faktorene for å få flere til å bruke LMS-en er å sikre støtte fra ledelsen tidlig. 

Når ledelsen fremhever verdien av systemet og selv deltar i opplæringen, setter det et godt eksempel for resten av selskapet. 

Uten denne støtten kan ansatte se på systemet som nok et administrativt verktøy, i stedet for noe som faktisk kan bidra til forbedring i organisasjonen.

Slik får du ledelsen med:

• Vis tydelig avkastning: Presenter konkrete tall som viser hvordan LMS-en kan spare tid, sikre samsvar og forbedre ferdighetene til de ansatte.
• La ledere delta i opplæringen: Oppmuntre ledere og avdelingssjefer til å bruke systemet selv og følge opp teamene sine.
• Fremhev de strategiske fordelene: Forklar hvordan automatisering av opplæring frigjør tid for HR- og IT-teamene, slik at de kan fokusere på mer verdifulle oppgaver.

Hos XtraMile gjør vi det enkelt å vise forretningsverdien av vår læringsplattform med analyser og rapporter, slik at du kan vise ledelsen hvordan systemet hjelper bedriften å nå sine mål.

2. Forklar fordelene for de ansatte

For at de ansatte skal bruke LMS-en aktivt, må de skjønne hvordan det vil være nyttig for dem. Altfor ofte ser de på opplæring som en plikt, heller enn en mulighet til å utvikle seg eller bli bedre i jobben.

Når du ruller ut en ny LMS, er det viktig å fortelle de ansatte hvilke fordeler de faktisk vil oppleve, som for eksempel:

• Enklere opplæring: Med XtraMile sitt LMS får ansatte kurs tildelt automatisk og påminnelser, så de slipper å lure på hva de må gjøre og når det skal være ferdig.
• Bedre læringsopplevelser: Plattformen vår har engasjerende formater som interaktive webinarer, gamification og quizer, som gjør opplæringen morsommere og mer variert.
• Karriereutvikling: Påpek hvordan gjennomføring av obligatorisk opplæring gir dem ferdigheter som hjelper dem å utvikle seg videre i jobben.

Dette gjør det tydelig for de ansatte fra dag én at LMS-en er et nyttig verktøy, ikke bare enda en oppgave på lista.

3. Gjør systemet enkelt å bruke

En vanlig grunn til at ansatte ikke tar i bruk LMS-en, er at systemet er for komplisert eller uoversiktlig. 

Hvis de ansatte sliter med å finne frem, er det mindre sannsynlig at de fullfører opplæringen i tide. For å sikre at systemet blir brukt, må LMS-en være brukervennlig og lett å integrere i hverdagen.

XtraMile sin plattform er laget for å være enkel.

Det intuitive grensesnittet gjør det lett for de ansatte å finne kursene sine, følge med på fremdriften og fullføre sertifiseringer uten stress. Vi tilbyr også skreddersydde opplæringsløp for hver avdeling, så de ansatte bare får opplæring som er relevant for rollen deres.

4. Bruk gamification og belønninger

Opplæring kan ofte føles som en kjedelig plikt, spesielt når det handler om obligatoriske kurs eller onboarding. Ved å legge inn gamification i LMS-en kan du gjøre opplæringen mer engasjerende og morsom for de ansatte.

Funksjoner som merker, ranglister og belønninger motiverer ansatte til å fullføre kursene. Når de ser kollegaene sine fullføre kurs og få anerkjennelse, blir de selv mer motivert til å gjøre det samme. Denne vennlige konkurransen og følelsen av å oppnå noe gjør at folk blir mer engasjert.

Hos XtraMile har vi integrert gamification for å gjøre opplæring til mer enn bare en plikt – det blir en givende opplevelse som de ansatte faktisk har lyst til å delta i.

5. Gi løpende støtte og opplæring

Selv den beste LMS-en trenger jevnlig støtte for å sikre at den blir brukt riktig og gir gode resultater. 

Ansatte kan trenge hjelp med å finne frem i systemet, og ledere kan ha behov for veiledning i hvordan de skal følge med på fremdrift eller bruke rapportene. Å tilby kontinuerlig støtte og opplæring er avgjørende for at systemet skal bli en suksess på lang sikt.

Her er noen måter du kan tilby løpende støtte på:

• Gjør ressurser lett tilgjengelige: Tilby veiledninger, ofte stilte spørsmål og opplæringsmateriell som de ansatte kan bruke når de trenger hjelp.
• Hold regelmessige oppfølginger: Ha jevnlige møter for å få tilbakemeldinger fra ansatte og ledere om hvordan LMS-en fungerer for dem, og hvor de eventuelt trenger mer hjelp.
• Gi insentiver: Oppmuntre til bruk av systemet med små belønninger eller anerkjennelse for team eller ansatte som viser stort engasjement.

Kundeserviceteamet hos XtraMile er her for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av plattformen. Vi gir deg støtte og ressurser for å sikre at LMS-en blir tatt i bruk og at opplæringsprosessene fungerer optimalt.

6. Automatiser påminnelser og oppfølging

Når ansatte glemmer å fullføre opplæring, går bruken av LMS-en ned. En av de enkleste måtene å øke bruken på er å automatisere påminnelser og oppfølging. 

Med automatiske varsler blir ansatte minnet på å fullføre kursene sine uten at HR eller IT må mase på dem.

XtraMile sitt LMS tar seg av hele opplæringsprosessen, inkludert påminnelser og oppfølging, slik at ansatte får et lite puff til å fullføre kursene i tide. Dette frigjør HR- og IT-teamene fra masse ekstraarbeid og sørger for at opplæringsfrister blir overholdt.

7. Tilpass opplæringen til ansattes behov

Generell opplæring som passer "for alle" gir sjelden engasjement. For å øke bruken av LMS-en er det viktig å tilby opplæring som er relevant for hver avdeling. Når ansatte får skreddersydde opplæringsløp som er tilpasset deres rolle, ser de mer verdi i plattformen og blir mer engasjerte.

Med XtraMile sitt LMS kan du lage tilpassede opplæringsløp for hver avdeling eller team, slik at ansatte bare får opplæring som faktisk er relevant for dem. Dette øker både relevansen og bruken av systemet på tvers av hele bedriften.

8. Mål fremgang og del resultatene

Ansatte er mer motiverte til å bruke LMS-en når de kan se resultater av innsatsen sin. Ved å dele fremgang og feire milepæler, skaper du en følelse av mestring og motiverer de ansatte til å fortsette.

XtraMile gir deg sanntidsrapportering og dashbord som lar deg følge med på bruken, fremgangen og engasjementet. Ved å dele denne informasjonen med ansatte og ledere, holder du oppe engasjementet fordi alle ser hvordan innsatsen deres bidrar til bedriftens suksess.

Øk bruken av LMS-en med XtraMile

Hos XtraMile har vi laget en læringsplattform som ikke bare gjør opplæringen enklere, men også sørger for at hele organisasjonen tar den i bruk. 

Fra gamification til automatiske påminnelser – vi gir deg verktøyene du trenger for å gjøre opplæringen engasjerende, effektiv og relevant for alle ansatte.

For mellomstore bedrifter, spesielt i bransjer med komplekse krav til samsvar, tilbyr vårt LMS en enkel og skalerbar løsning som vokser med deg. Enten du onboarder nye ansatte eller jobber med samsvar, hjelper XtraMile deg med å sikre at opplæringen blir fullført i tide – hver gang.

Klar for å øke bruken av LMS-en i din bedrift?

Prøv XtraMile gratis og kom i gang med XtraMile i dag.