Slik gjør du opplæringen av nyansatte enklere med onboarding-programvare

Å få en ny ansatt på plass er en viktig begivenhet, spesielt for mellomstore bedrifter.

Onboarding handler ikke bare om å lære dem hva de skal gjøre, men om å gi dem en god start og legge grunnlaget for at de skal trives og lykkes i bedriften. Men manuelle prosesser, krav til regelverk og spesialtilpasset opplæring kan gjøre onboarding tungvint og tidkrevende.

Det er her onboarding-programvare gjør jobben enklere. Den effektiviserer prosessen, sørger for at dere følger lover og regler, og hjelper dere med å bygge engasjement fra dag én.

I denne artikkelen ser vi på hvorfor onboarding-programvare er så viktig, og hvordan mellomstore bedrifter som må følge strenge krav, kan bruke den til å skape en strukturert og engasjerende onboarding-opplevelse.

Hvorfor onboarding-programvare er viktig

Onboarding handler ikke bare om å fylle ut skjemaer og bli vist rundt på kontoret. Det handler om å oppfylle bransjekrav, sikre at lovverk følges, og gi nyansatte en god start som gjør at de føler seg trygge og klare til å bidra.

Onboarding-programvare tar hånd om disse utfordringene ved å automatisere rutiner, samle opplæringsinnhold på ett sted og gi nyansatte en engasjerende, skreddersydd opplæring fra dag én.

Fordeler med onboarding-programvare

I bransjer med strenge krav sørger onboarding-programvare for at nyansatte raskt gjennomfører obligatorisk opplæring. Automatiske påminnelser og sporing gjør det enklere å holde fristene, redusere risiko og være klar til revisjoner.

Ulike jobber krever ulik opplæring, spesielt i komplekse bransjer. Med onboarding-programvare kan du lage opplæringsløp som er tilpasset hver rolle eller avdeling. Dette gir nyansatte relevant opplæring, sparer tid og holder dem engasjerte.

Med programvare kan du automatisere oppgaver som registrering, dokumenthåndtering og samsvarsopplæring. Dette sparer HR for tidkrevende administrasjon og sikrer at hver nyansatt får alt de trenger for å komme i gang.

En god onboarding er nøkkelen til å beholde ansatte. Onboarding-programvare lar deg bruke engasjerende elementer som gamification, som gjør opplæringen morsom og meningsfull.

Med onboarding-programvare får nyansatte en smidig og motiverende start, og du får en enklere hverdag – en vinn-vinn for alle.

Hva du bør se etter i en onboarding-løsning

Når du skal velge onboarding-programvare, er det viktig å finne noe som gjør prosessen enklere, mer effektiv og engasjerende – både for HR og for de nyansatte.

Her er noen funksjoner du bør legge vekt på:

Se etter en løsning som automatiserer oppgaver som påminnelser om kurs, sporing av frister og utstedelse av sertifikater. Dette sparer tid, reduserer manuelt arbeid og hjelper dere med å unngå problemer med lover og regler.

Å lage alt innhold selv kan være tidkrevende. Velg en plattform som har ferdige kurs innen områder som lovpålagt opplæring, sikkerhet og jobbspesifikke ferdigheter. Du kan enkelt tilpasse innholdet slik at det passer til bedriftens behov.

Scenario-basert opplæring gir nyansatte muligheten til å trene på reelle situasjoner i en trygg setting. Dette er spesielt nyttig for sikkerhets- og samsvarsopplæring, fordi det gjør læringen mer relevant og lettere å huske.

Hvis dere har ansatte som jobber i felt eller på hjemmekontor, er det viktig at opplæringen er tilgjengelig på mobilen. Da kan de ta kursene når det passer dem, uten at logistikk blir en hindring.

For å vite om onboardingen fungerer, trenger du innsikt i hva som skjer. Se etter en løsning som gir data på gjennomføring, engasjement og hvor det kan være kunnskapshull. Det hjelper dere med å forbedre opplæringen over tid.

Med en onboarding-løsning som har disse funksjonene, får de nyansatte en god start, og HR-teamet slipper unødvendig stress. Enkelt og effektivt!

Slik bruker du onboarding-programvare i bransjer med strenge krav

For å få maks ut av onboarding-programvare, spesielt hvis bedriften din er i en bransje med mange regler og krav, kan du følge disse enkle rådene:

1. Sett klare mål for onboardingen

Begynn med å definere hva dere vil oppnå.

Hva skal de nyansatte lære?

Hvilke krav og opplæringsbehov må dere dekke? 

Lag moduler som treffer målene på en enkel og tydelig måte, så onboardingen føles relevant og gir mening.

2. Tilpass opplæringen til ulike roller

Sørg for at læringsløpene passer til den rollen den ansatte har.

Gi dem bare det innholdet som faktisk er viktig for jobben deres.

Det sparer tid og gjør det mer interessant å gjennomføre opplæringen. Jo mer relevant innholdet er, desto lettere blir det å holde motivasjonen oppe.

3. Gjør det gøy med gamification og anerkjennelse

Gjør onboardingen mer engasjerende ved å legge inn spill-elementer.

Poeng, merker og topplister kan gi litt ekstra motivasjon.

Gi de nyansatte en klapp på skulderen når de fullfører kurs eller oppgaver – det viser at dere setter pris på innsatsen og gir dem lyst til å fortsette.

4. Automatisk oppfølging gir bedre flyt

Bruk onboarding-programvaren til å sende automatiske påminnelser og oppfølginger.

Da kan de nyansatte holde seg oppdatert på viktige frister og opplæring uten at HR må mase. Det sparer tid og sikrer at alle får gjort det de skal til rett tid.

Med automatisert oppfølging blir onboarding-prosessen smidigere og enklere for alle.

5. Få tilbakemeldinger og gjør onboardingen bedre

Spør de nyansatte hva de synes om onboarding-prosessen.

Bruk tilbakemeldingene sammen med data fra plattformen til å finne ut hva som funker og hva som kan bli bedre.

Gjør små justeringer underveis, så prosessen alltid er relevant og fungerer godt, selv når bedriften vokser og ting forandrer seg. Det å lytte til de nyansatte er den beste måten å skape en onboarding som stadig blir mer treffsikker og effektiv.

Finn riktig onboarding-programvare for din bedrift

Når du skal velge onboarding-programvare, må du tenke på både hva bransjen din krever og hva som er utfordringene i bedriften din.

Velg en løsning som ikke bare sørger for at dere følger regler og krav, men som også gjør onboardingen engasjerende og fleksibel for de nyansatte.

For mellomstore bedrifter med strenge regelverk kan riktig programvare spare tid, redusere risiko og gi nyansatte en positiv start. Det handler om å legge til rette for trivsel og suksess fra dag én.

Å investere i onboarding-programvare er ikke bare en teknisk løsning – det handler om å bygge en kultur for vekst, samsvar og engasjement. Med en plattform som støtter både driften og utviklingen av de ansatte, kan du gjøre onboarding til en styrke som gir hele bedriften et løft.

Videre lesing: 8 typer læringsplattformer: Hvilken passer best for din bedrift?

Gi de nyansatte en skikkelig god start med XtraMile

Se selv hvordan XtraMile gjør det enkelt å holde styr på samsvar, skreddersy opplæring og engasjere nyansatte fra første dag. Gjør onboarding enklere og bygg et sterkere, mer solid team.

Prøv gratis i dag!