9 beste praksiser for å få mest mulig ut av læringsplattformen din (LMS)

Å implementere en læringsplattform (LMS) er bare første skritt. 

For mellomstore bedrifter er oppsettet av LMS-en både spennende og lovende. Men som mange organisasjoner raskt finner ut, gir det ikke alltid de forventede resultatene å bare ta i bruk et system – og det kan bli en skuffelse.

Vanlige utfordringer dukker ofte opp, som:

• lavt engasjement blant ansatte
• komplisert håndtering av obligatorisk opplæring for samsvar
• behovet for hyppige oppdateringer for å følge med på endringer i regelverket.

Disse faktorene kan gjøre en LMS til en kilde til frustrasjon i stedet for et nyttig verktøy. 

Når en LMS brukes riktig – som XtraMile – kan den forenkle tidkrevende opplæringsadministrasjon, øke informasjonsretensjon og bygge en kultur for læring som hever både produktiviteten og samsvaret.

Nøkkelen er å gå utover bare implementeringen og utvikle en strategi som tilpasser LMS-en til de unike behovene til arbeidsstyrken og bransjen din. 

Dette innebærer å sette klare mål, lage engasjerende, rolletilpassede læringsveier og bruke datainnsikt for å holde innholdet relevant og meningsfullt.

Denne artikkelen er for mellomstore organisasjoner med høye krav til samsvar, og gir beste praksiser for å sikre at LMS-en ikke bare oppfyller de grunnleggende kravene, men også blir en verdifull del av teamets vekst. 

Ved å takle vanlige utfordringer og utnytte strategier for engasjement, automatisering og fleksibilitet, kan du låse opp det fulle potensialet i LMS-en og skape reell verdi for organisasjonen.

La oss sette i gang!

1. Sett målrettede læringsmål for kontinuerlig verdi

Utover den første implementeringen er det viktig å ha løpende mål for LMS-en din, slik at den tilpasses selskapets stadig skiftende opplæringsbehov. Sørg for at LMS-en dekker spesifikke mål, fra sporing av samsvar til ferdighetsutvikling for ulike roller, slik at den kan vokse sammen med organisasjonen.

Beste praksis-tips: Gå gjennom opplæringsmålene hver kvartal og juster dem for å møte nye krav til samsvar, ferdighetsmangler eller bedriftsinitiativer. Dette sikrer at LMS-en forblir relevant og ikke blir stillestående, og forsterker dens langsiktige verdi.

Sjekk ut vår grundige guide til den beste læringsplattformen for 2025.

2. Lag modulære, rolletilpassede læringsveier

Unngå en generell tilnærming til opplæring ved å lage modulære, rolletilpassede læringsveier som lar ansatte fokusere på det mest relevante innholdet. 

I stedet for å ha et engangsoppsett, gir kontinuerlig tilpasning deg muligheten til å justere veiene etter hvert som rollene endrer seg eller nye krav dukker opp. 

På den måten finner de ansatte opplæringen både nyttig og engasjerende.

Beste praksis-tips: Bruk moduler til å bygge rolletilpassede spor, slik at ansatte kan ta kurser i sitt eget tempo og unngå “innholds-overbelastning.” Denne modulære tilnærmingen holder opplæringen kortfattet, relevant og bedre tilpasset hver enkelt ansattes arbeidsoppgaver.

3. Bruk virkelige scenarioer for praktisk læring

For å gjøre opplæringen minneverdig, bør du gå utover quizer og videoer ved å inkludere virkelige situasjoner som ansatte kan bruke direkte i jobbene sine. 

Denne tilnærmingen gir dem mulighet til å se de praktiske konsekvensene av det de lærer, noe som er spesielt nyttig i bransjer der samsvar og sikkerhet er viktig.

Faktisk viser studier at folk beholder 70% av kunnskapen når opplæringen innebærer praktisk anvendelse, som virkelige scenarioer, mens de bare husker 10-20% ved teoretisk læring alene.

Beste praksis-tips: Bruk LMS-en til å lage simulasjoner eller casestudier basert på virkelige situasjoner som passer for hver rolle. 

For eksempel kan du lage scenarioer med fokus på samsvar for frontlinjearbeidere, eller lederøvelser for ledere. Dette hjelper ansatte med å omsette opplæringen til konkrete ferdigheter, noe som øker både hukommelsen og relevansen av det de lærer.

4. Gi muligheter for selvstyrt læring

Når ansatte får mer kontroll over egen læring, blir de mer engasjerte. La dem velge valgfrie kurs som passer til deres interesser eller karrieremål. Dette gir en pause fra de obligatoriske kursene og støtter langsiktig engasjement.

Beste praksis-tips: Lag "læringsveier" for valgfrie utviklingsområder som lederskap eller spesifikke ferdigheter. Når ansatte ser LMS-en som et verktøy for personlig vekst, er de mer tilbøyelige til å bruke den ofte.

5. Bruk LMS-en til kontinuerlig samsvarssporing

Siden samsvar er en høy prioritet for mange mellomstore bedrifter, hjelper det å bruke LMS-en til å følge opp samsvar kontinuerlig. Dette reduserer behovet for manuell overvåking og sikrer at dere ikke går glipp av viktige frister.

I motsetning til den innledende implementeringen, krever kontinuerlig sporing jevnlig oppfølging og justeringer for å tilpasse seg endrede standarder.

Beste praksis-tips: Planlegg jevnlige oppfriskningskurs for samsvar, og la LMS-en ta seg av automatisk sporing og påminnelser for hver samsvarsfrist. Dette reduserer risikoen og gir HR mer tid til å fokusere på strategiske prosjekter.

6. Gi tilgang fra flere enheter for felt- og fjernansatte

Enten ansatte jobber på stedet, i felten eller hjemmefra, er det viktig med tilgang fra flere enheter. Velg en LMS som gir enkel tilgang på skrivebord, nettbrett og mobil, slik at opplæringen er tilgjengelig for alle ansatte, uansett hvor de er.

Les mer:  8 typer LMS: Hvilken plattform passer best for din organisasjon?

Beste praksis-tips: Test LMS-en på forskjellige enheter for å sikre at brukeropplevelsen er lik. Tilgang fra flere enheter gjør det lettere for ansatte å få tid til opplæring i timeplanen sin, spesielt i bransjer der folk er mye på farten.

7. Oppmuntre til tilbakemeldinger for å forbedre opplæringsinnholdet

Gjør opplæringen til en toveiskommunikasjon ved å bruke tilbakemeldinger fra ansatte for å forbedre innholdet i LMS-en over tid. 

Ansatte kan gi nyttige innspill på hva som fungerer og hvor det kan gjøres justeringer for å gjøre opplæringen mer engasjerende eller relevant. Ved å stadig forbedre innholdet, sørger du for at LMS-en alltid møter de ansattes behov.

Beste praksis-tips: Bruk undersøkelser eller tilbakemeldingsfunksjoner i LMS-en for å samle innspill fra ansatte om hvert kurs eller modul. Å oppdatere innholdet regelmessig basert på ekte erfaringer fra ansatte fører til høyere engasjement og gjør opplæringen mer relevant og meningsfull.

8. Bruk gamification for å holde engasjementet oppe

Gamification gjør opplæringen morsom og spennende. 

Ved å bruke elementer som merker, poeng og rankinglister kan du opprettholde engasjementet over tid – spesielt for kontinuerlig opplæring som samsvar eller sikkerhet, hvor motivasjonen kan dale.

Beste praksis-tips: Ta i bruk gamificationfunksjoner i LMS-en for viktige opplæringsområder. For eksempel kan du dele ut merker for sikkerhetsmilepæler eller lage rankinglister for samsvarskurs, og bruke vennlig konkurranse for å oppmuntre ansatte til å ta ansvar for egen opplæring.

9. Kommuniser fordelene jevnlig

Hold LMS-en synlig og relevant ved å regelmessig dele fordelene med den, enten gjennom teammøter, nyhetsbrev eller intranettinnlegg. 

Ansatte er mer tilbøyelige til å engasjere seg i LMS-en når de ser hvordan den bidrar til deres utvikling og selskapets suksess.

Beste praksis-tips: Del suksesshistorier eller eksempler på hvordan opplæring har hjulpet ansatte til å bli bedre i jobbene sine. Å vise konkrete resultater understreker at LMS-en er et verktøy for karriereutvikling og ikke bare et krav for samsvar, noe som gjør den til en verdifull del av arbeidskulturen.

Konklusjon

Å få mest mulig ut av en LMS handler om mer enn bare å sette den opp. 

Ved å sette utviklende mål, tilpasse læringsveiene, inkludere tilbakemeldinger og fremme engasjement, kan du gjøre LMS-en til en verdifull ressurs for både samsvar og utvikling av ansatte.

Med disse beste praksisene kan LMS-en vokse sammen med selskapet ditt, og bidra til bedre produktivitet, samsvar, og en kultur for kontinuerlig læring som støtter langsiktig suksess.

Meld deg på en gratis prøveversjon for å se hvordan XtraMile kan hjelpe organisasjonen din med å utnytte det fulle potensialet i opplæringsprogrammene deres.