Hvordan velge riktig læringsplattform for bedriften din

En læringsplattform (LMS) kan være nøkkelen til effektiv og god opplæring.

Men å velge riktig LMS for bedriften din er ikke alltid lett, spesielt for mellomstore selskaper med ulike opplæringsbehov. 

Med så mange plattformer og funksjoner der ute, hvordan finner du den som faktisk dekker dine behov?

Hos XtraMile har vi utviklet vår læringsplattform spesielt for mellomstore bedrifter. Vi har sett på nært hold hvilke utfordringer disse bedriftene møter når det kommer til opplæring.

I denne artikkelen tar vi deg gjennom de viktigste tingene du bør tenke på når du skal velge riktig LMS for bedriften din.

1. Forstå bedriftens opplæringsbehov

Før du begynner å lete etter plattformer, bør du ta et steg tilbake og se på hva bedriften din faktisk trenger. Hvilke utfordringer vil du løse?

• Obligatorisk opplæring: Hvis bedriften din er i en sterkt regulert bransje, vil samsvar med regelverket gjennom obligatorisk opplæring sannsynligvis være en topp prioritet.
• Onboarding: Trenger bedriften å onboardere nye ansatte raskt og effektivt, gjerne på flere lokasjoner?
• Spesifikke avdelingsbehov: Har forskjellige avdelinger, som HR, IT eller compliance, behov for tilpassede opplæringsløp eller innhold?

Hos XtraMile har vi laget vår plattform for å automatisere disse prosessene, slik at HR- og IT-teamene enkelt kan håndtere samsvar og onboarding. 

Ved å ha klarhet i hva du trenger på forhånd, blir det enklere å velge et LMS som dekker disse behovene.

2. Automatisering

En av de største fordelene med en moderne læringsplattform er muligheten for automatisering.

For mellomstore bedrifter som håndterer opplæring på tvers av ulike avdelinger, kan manuelle prosesser lett føre til ineffektivitet, feil og forsinkede frister. Se etter et LMS som tilbyr:

• Automatisk kurstildeling: Nye ansatte bør automatisk meldes på de kursene de trenger, basert på deres rolle eller avdeling.
• Påminnelser: Systemet bør automatisk sende varsler og påminnelser til ansatte som ikke har fullført kursene sine.
• Sporing og rapportering: Sørg for at systemet gir deg sanntidsdata om hvem som har fullført opplæringen og hvem som fortsatt trenger oppfølging.

XtraMile sitt LMS automatiserer hele opplæringsprosessen, fra onboarding og samsvar til sertifiseringer og oppfølging. Dette gjør at teamene dine kan bruke mindre tid på å administrere opplæringen, og mer tid på viktigere oppgaver.

3. Brukervennlig grensesnitt

De ansatte er mye mer villige til å bruke LMS-en hvis den er enkel å forstå og bruke. 

Jo mer intuitivt systemet er, desto raskere kan de navigere seg gjennom det og fullføre opplæringen. Et komplisert eller tungvint grensesnitt vil bare føre til lavere bruk og frustrasjon for både ansatte og ledere.

Når du ser på ulike LMS-plattformer, bør du sjekke om de har:

• Enkel navigasjon: Ansatte bør lett kunne finne kursene de er tildelt, følge med på fremgangen, og fullføre opplæringen uten behov for mye hjelp.
• Tilpassede opplæringsløp: Systemet bør la deg lage skreddersydde opplæringsløp for ulike avdelinger, slik at ansatte bare får kurs som er relevante for jobben deres.
  

Hos XtraMile har vi laget en plattform som er enkel å bruke og lett å forstå, slik at det blir smidig for ansatte å få tilgang til og fullføre opplæringen. Med rollebaserte opplæringsløp ser de kun kursene som er viktigst for dem.

4. Engasjerende læringsformater

For å få flere ansatte til å fullføre opplæringen, er det viktig at LMS-en tilbyr varierte og engasjerende læringsformater. Ansatte er mer motiverte når opplæringen er dynamisk og interaktiv. Se etter funksjoner som:

• Gamification: Ranglister, merker og belønninger som gjør opplæringen morsommere.
• Interaktivt innhold: Quizer, simuleringer og webinarer som gir en praktisk læringsopplevelse.
• Mikrolæring: Korte, fokuserte moduler som hjelper de ansatte å huske informasjon bedre.

XtraMile kombinerer gamification, mikrolæring og interaktivt innhold for å holde de ansatte engasjerte og motiverte.

Plattformen vår er laget for å gjøre opplæring til en positiv opplevelse, ikke bare en oppgave de må komme seg gjennom.

5. Samsvar og rapporteringsfunksjoner

For mange bransjer er samsvar ikke valgfritt – det er påbudt.

Det er avgjørende å sikre at alle ansatte fullfører nødvendig opplæring i tide for å opprettholde samsvar med regelverk som GDPR, HES eller bransjespesifikke standarder. 

Når du velger et LMS, bør du sikre deg at det har:

• Dashbord: Disse bør gi deg mulighet til å følge med på opplæringsstatus for hele organisasjonen.
• Revisjonsspor: Enkelt tilgang til og eksport av rapporter som viser hvilke ansatte som har fullført nødvendig opplæring og når.
• Sertifiseringer: Automatisk utstedelse av sertifikater etter kursfullføring, som kan spores til revisjoner.

Hos XtraMile prioriterer vi samsvar ved å tilby robuste rapporteringsverktøy.

Du kan enkelt overvåke hvem som er sertifisert, hvem som er i gang, og hvem som trenger oppfølging – slik at du er godt forberedt til enhver revisjon.

6. Skalerbarhet

Etter hvert som organisasjonen din vokser, vil også opplæringsbehovene øke.

Velg et LMS som kan vokse med deg. 

Enten du utvider til nye lokasjoner eller ansetter flere ansatte, bør LMS-en være fleksibel nok til å håndtere økt volum uten at det blir mer komplisert.

XtraMile er bygget for å skalere med bedriften din, slik at det å administrere opplæring forblir enkelt og effektivt, uansett hvor stor bedriften din blir. Systemet vårt vokser sammen med deg, og sikrer at opplæringen alltid fungerer sømløst.

7. Integrasjon med eksisterende systemer

LMS-en din bør integreres enkelt med de eksisterende HR- og IT-systemene.

Dette sikrer at data flyter sømløst mellom plattformene, og reduserer risikoen for feil og behovet for manuell inntasting av data.

XtraMile integreres med ulike HR-systemer for å sikre at ansattdata synkroniseres, og dermed gjør det enklere å administrere opplæringen. 

Denne integrasjonen reduserer den administrative arbeidsmengden og sørger for at teamet ditt kan bruke mindre tid på manuelle oppgaver og mer tid på strategiske initiativer.

8. Løpende support og tilpasning

Selv det beste LMS-et krever kontinuerlig støtte og tilpasning.

Etter hvert som behovene til organisasjonen utvikler seg, bør LMS-en kunne tilpasse seg disse endringene. 

Velg en leverandør som tilbyr:

• Rask kundesupport: Du vil vite at hjelp er tilgjengelig når noe går galt.
• Tilpasningsmuligheter: Muligheten til å tilpasse læringsløp, rapporter og funksjoner etter organisasjonens behov.

Hos XtraMile tilbyr vi mer enn bare et produkt – vi tilbyr et langsiktig partnerskap. Vårt team er dedikert til din suksess, og vi tilbyr løpende støtte for å sikre at plattformen alltid oppfyller dine behov etter hvert som bedriften vokser.

Konklusjon

Å velge riktig LMS for bedriften din er en viktig beslutning, spesielt hvis du er en mellomstor bedrift med komplekse behov innen samsvar, onboarding og utvikling.

Ved å velge et system som tilbyr automatisering, brukervennlighet, engasjerende innhold og sterke samsvarsfunksjoner, sørger du for at de ansatte holder seg engasjerte, opplæringen er effektiv, og organisasjonen oppfyller kravene.

XtraMile sin læringsplattform er utviklet med tanke på mellomstore bedrifter. 

Fra å automatisere obligatorisk opplæring til å tilby skreddersydde læringsløp, hjelper vi bedrifter med å effektivisere opplæringsprosessene, redusere den administrative byrden og sikre samsvar.

Klar for å komme i gang?

Prøv XtraMile gratis og se hvordan XtraMile kan hjelpe deg med å automatisere opplæringsprosessene dine.