Å velge riktig læringsplattform (LMS) kan virkelig gjøre en forskjell for hvordan bedriften styrer med opplæring, regelverk og utvikling av ansatte.
Det finnes mange ulike LMS-løsninger der ute, så det er viktig å finne de funksjonene som passer best for dine behov.
Uansett om du driver en mellomstor bedrift som vil gjøre regelverk enklere å følge, eller er en HR-avdeling som ønsker å få flere til å fullføre kursene, kan riktige funksjoner være avgjørende.
Hos XtraMile har vi sett hvordan bedrifter kan snu opplæringen sin på hodet ved å velge en LMS som er tilpasset akkurat dem.
I denne artikkelen går vi gjennom de viktigste funksjonene du bør se etter, og viser hvordan den rette funksjonen kan gjøre en utfordring til en suksess.
1. Automatisk tildeling av kurs og påminnelser
Tenk deg at HR må tildele opplæring manuelt til nye ansatte, følge med på hvem som har fullført kursene sine, og sende ut e-postpåminnelser.
Det er en tungvint prosess som kan lett føre til feil.
Noen ansatte glemmer å fullføre opplæringen, mens andre får påminnelser om kurs de allerede har tatt. Dette skaper bare forvirring og kaster bort tiden til både ansatte og HR.
Med automatisk tildeling av kurs og påminnelser blir ansatte automatisk meldt på de riktige kursene, basert på hvilken avdeling, rolle eller lokasjon de har.
Systemet sender påminnelser og følger opp til kursene er fullført. XtraMile sin læringsplattform tar seg av hele denne prosessen, så du slipper å bekymre deg for at noen faller gjennom, og HR slipper å følge opp opplæring manuelt.
HR blir kvitt kjedelige, repeterende oppgaver, og ansatte holder seg på sporet uten at det krever mye oppfølging. Fullføringsgraden øker, og frister blir overholdt uten at teamet må legge inn ekstra innsats.
2. Skreddersydde opplæringsløp
I dag får alle ansatte det samme standardkurset, selv om det ofte ikke passer til jobben deres.
For eksempel kan IT-teamet bli bedt om å ta et kurs i kundeservice, noe som ikke har noe med deres daglige arbeid å gjøre. Dette skaper frustrasjon og lite motivasjon blant de ansatte, og resultatet blir at få fullfører og opplæringen ikke gir de ønskede effektene.
Med skreddersydde opplæringsløp kan du tilpasse kursene til hver avdeling eller rolle.
XtraMile sitt LMS lar HR og IT sette sammen opplæringen slik at ansatte kun får kurs som er relevante for det de faktisk jobber med. IT-avdelingen kan fokusere på cybersikkerhet og regelverk, mens de som jobber med kunder får opplæring i kundeservice.
Ansatte får opplæring som faktisk hjelper dem å gjøre jobben sin bedre, noe som gir økt engasjement og høyere fullføringsgrad. HR kan være sikre på at alle avdelinger får den riktige opplæringen uten unødvendig dobbeltarbeid.
3. Engasjement med gamification
Opplæring kan ofte føles som en kjedelig plikt. Ansatte får servert langt og ensformig innhold, noe som gjør at de mister interessen og ikke husker stort av det de lærer.
Derfor blir mange bare ferdig med obligatoriske kurs for å «gjøre det unna», uten at de egentlig forstår eller bruker innholdet.
Med gamification, som poeng, ranglister og belønninger, kan LMS gjøre opplæringen både morsom og engasjerende. XtraMile sitt LMS lar deg bruke gamification til å gjøre opplæringen mer interaktiv.
Ansatte kan konkurrere med kollegaer om topplasseringer på ranglister og få belønninger for å fullføre kurs og klare tester.
Hva skjer da? Ansatte blir mer motiverte til å delta og lære, som igjen gir bedre forståelse og bruk av kunnskapen.
Økt engasjement fører til høyere fullføringsgrad og bedre læringsresultater.
4. Rapportering og dashbord
HR- og IT-teamene bruker ofte altfor mye tid på å holde styr på opplæringsprogresjonen manuelt, gjerne med utdaterte regneark eller tunge, gamle systemer.
Når det er tid for en revisjon eller en kontroll av regelverksoverholdelse, blir det en stressende jobb å få tak i de riktige rapportene.
Med rapportering og dashbord gir XtraMile sitt LMS deg full oversikt over opplæringen i organisasjonen. Du kan enkelt se hvem som har fullført kurs, hvem som henger etter, og hvilke avdelinger som trenger ekstra oppfølging. Alt dette er bare et par klikk unna.
Rapporter og dashbord i XtraMile sparer HR og IT for masse tid og krefter. Rapporteringen blir enkel, kontrollene går mye smidigere, og du har alltid oppdatert informasjon om opplæringsstatusen.
Det gjør at du kan være proaktiv med opplæringsbehovene og sørge for at alle følger reglene som de skal.
5. Tilgang på mobil
Ansatte som jobber ute eller på ulike lokasjoner sliter ofte med å fullføre opplæring fordi de bare har tilgang til LMS på kontor-PC-en. Det gir lite fleksibilitet og gjør at opplæring blir forsinket eller ikke gjennomført, spesielt for de som jobber ulike vakter eller er mye på farten.
Med et mobilvennlig LMS som XtraMile sitt, kan ansatte ta kurs når som helst og hvor som helst, rett fra mobilen eller nettbrettet. Enten de er på reise, på farten, eller jobber hjemmefra, kan de fullføre opplæringen når det passer dem.
Mobiltilgang gjør opplæringen langt mer fleksibel, noe som øker fullføringsgraden. Ansatte slipper å vente på tid på kontoret for å ta kursene, og de kan lære i sitt eget tempo, noe som også gjør at de husker mer av det de lærer.
6. Samsvar og sertifiseringshåndtering
Å holde styr på opplæring og sertifiseringer kan være et mareritt for HR. Med flere avdelinger og stadig endrede krav kan manuell sporing føre til at frister glipper, noe som kan resultere i manglende samsvar og bøter.
.png?width=673&height=465&name=Frame%2010023%20(3).png)
XtraMile sitt LMS tar hånd om dette automatisk. Ansatte blir automatisk meldt på nødvendige kurs, og sertifikater utstedes så snart kursene er fullført.
Systemet holder også oversikt over når sertifikater utløper, og melder automatisk ansatte på oppfriskningskurs når det er nødvendig.
Resultatet?
Samsvar blir noe du slipper å bekymre deg for. HR trenger ikke lenger å følge opp frister eller sertifikater manuelt.
Risikoen for å ikke følge regelverket reduseres kraftig, og revisjoner blir mye enklere, siden alle opplæringsdata er samlet på ett sted.
7. Integrasjon med eksisterende systemer
Bedriften bruker kanskje flere ulike systemer for HR, IT og opplæring, men ingen av dem snakker sammen. Dette fører til datasiloer, dobbeltarbeid og forvirring når man skal prøve å holde ansattinformasjonen oppdatert mellom systemene.
Med et LMS som integreres med systemene dere allerede har, får du en smidig dataflyt.
XtraMile sin plattform kobler seg til systemene dere bruker, slik at manuell inntasting reduseres, og all ansattinformasjon holdes oppdatert på tvers av plattformene.
Dataintegrasjonen reduserer feil, øker effektiviteten og sørger for at opplæringsdataene alltid er riktige og lett tilgjengelige. HR og IT kan dermed bruke mindre tid på kjedelige, manuelle oppgaver og mer tid på de strategiske tingene som virkelig teller.
Konklusjon
Når du skal velge riktig LMS for bedriften din, handler det om å finne en plattform som forenkler opplæringen, engasjerer de ansatte og sikrer at dere følger regelverket.
Enten det gjelder å automatisere kurstildelinger, skreddersy opplæringsløp, spore fremgang i sanntid eller gi tilgang på mobilen – et godt LMS kan virkelig endre hvordan bedriften din jobber med opplæring.
XtraMile sin læringsplattform er laget spesielt for mellomstore bedrifter som trenger en skalerbar, effektiv og engasjerende løsning.
Prøv XtraMile gratis, og se hvordan XtraMile sitt LMS kan hjelpe bedriften din med å få full effekt av opplæringsprogrammene.