Franzefoss Minerals har valgt XtraMile som ny læringsplattform for å samle, strukturere og effektivisere opplæringen på tvers av konsernet. Med høye krav til HMS, dokumentasjon og kvalitet, var behovet for en mer moderne og brukervennlig løsning tydelig.
Målet er å gjøre opplæringen enklere å administrere, lettere å
XtraMile har i denne forbindelsen tatt en prat med HR & HMS-sjef Marianne Gjestrud og HR-konsulent Johanne Nesbø.
(Bilde: Til venstre: HR & HMS-sjef Marianne Gjestrud. Til høyre: HR-konsulent Johanne Nesbø).
Et konsern med høye krav til opplæring
Franzefoss Minerals er et konsern med lange tradisjoner og høy aktivitet på tvers av flere lokasjoner i Norge. Med rundt 180 ansatte og virksomhet fra sør til nord, stilles det store krav til strukturert og tilgjengelig opplæring.
HMS er en sentral del av arbeidshverdagen, og opplæring er avgjørende både for sikker drift og for å sikre at ansatte og eksterne har nødvendig kompetanse før de utfører arbeid på anleggene.
“HMS er utrolig viktig for oss. Vi har produkter som kan medføre stor skade hvis det blir håndtert feil,” sier Marianne Gjestrud.
Fra fragmentert til strukturert opplæring
Før valget av ny løsning opplevde Franzefoss Minerals at eksisterende systemer var lite effektive og krevde mye manuelt arbeid. Det var tidkrevende å lage kurs, vanskelig å få oversikt, og utfordrende å dokumentere opplæring på en god måte.
Samtidig økte behovet for bedre kontroll, spesielt knyttet til ISO-sertifiseringer og revisjoner, hvor det stilles konkrete krav til dokumentasjon av gjennomført opplæring.
«Som industrivirksomhet med komplekse og risikoutsatte arbeidsoperasjoner er vi avhengige av god oversikt, struktur og dokumentasjon på lovpålagt og nødvendig opplæring. XtraMile gir oss et felles verktøy som støtter både sikker drift, lederansvar og kontinuerlig forbedring» sier Marianne Gjestrud.
Derfor falt valget på XtraMile
Raske og intuitive løsninger – med AI
XtraMile skilte seg ut som en løsning som kombinerer brukervennlighet med funksjonalitet. Plattformen gjør det enkelt å bygge opp kurs steg for steg, og innholdet fremstår raskt som ferdig og profesjonelt.
– “Det er veldig intuitivt og visuelt. Du får opp valgene, legger inn innhold – og så ser det bra ut med en gang,” sier Johanne Nesbø.
Franzefoss Minerals har også tatt i bruk AI der det gir verdi, spesielt som støtte i idéutvikling og struktur, samtidig som de beholder full kontroll i områder hvor presisjon er avgjørende, som innen HMS.
Samtidig var det avgjørende å velge en løsning som gjør det mulig å komme langt uten å ha store ressurser dedikert til kursutvikling.
– “Vi er ikke mange som kan sitte og lage kurs, så det må være enkelt og gå fort,” sier Marianne Gjestrud.
Dette oppleves som en tydelig forskjell fra tidligere løsninger, hvor det krevde langt mer arbeid å få et godt resultat.
– “Det er veldig stor forskjell fra andre systemer, hvor man gjerne må jobbe ganske lenge for å få det til å se presentabelt ut,” sier Nesbø.
Automatisering og systematisering av opplæringen
XtraMile legger til rette for en mer systematisk tilnærming til opplæring. Med automatiserte kursløp kan nyansatte automatisk få tildelt relevante kurs, noe som sparer tid og sikrer konsistens.
Samtidig gir løsningen bedre oversikt over kompetanse og gjennomføring, og gjør det enklere å følge opp opplæringsarbeidet på tvers av konsernet.
“Automatiseringen er helt genial. Du meldes på kurs automatisk, og så gjennomføres det,” sier Johanne Nesbø.
Tilpasset geografisk spredt organisasjon og hverdag i felt
Med ansatte og anlegg spredt over store deler av landet, er det lite praktisk å samle alle fysisk til opplæring. En digital løsning gjør det mulig å sikre lik opplæring uavhengig av lokasjon. Dette gjelder både for nyansatte, eksisterende ansatte og eksterne som skal utføre arbeid på anleggene.
Mange av Franzefoss sine ansatte jobber også ute i felt og har ikke en PC som naturlig arbeidsverktøy. Derfor er det avgjørende at opplæringen fungerer godt på mobil og er enkel å konsumere.
I tillegg er det behov for å tilpasse opplæringen til ulike språk og forutsetninger, blant annet gjennom funksjoner som oversettelse og tekst-til-tale.
“Vi har mange ansatte som ikke sitter foran en PC, så det må fungere godt på mobil,” sier Marianne Gjestrud.
“Tekst-til-tale er også viktig for oss – ikke alle lærer best gjennom å lese,” sier Marianne Gjestrud.
Forenkler dokumenterbar opplæring og ISO-krav
En annen viktig driver for valget var behovet for bedre dokumentasjon. Ved revisjoner må Franzefoss Minerals kunne vise at ansatte har gjennomført nødvendig opplæring – og at kompetansen er oppdatert.
Med XtraMile får de bedre oversikt over hvem som har gjennomført hva, og kan enklere dokumentere dette ved behov.
«Dokumentasjon er et verktøy for å sikre riktig kompetanse til rett tid. For oss er det avgjørende å ha oversikt over hvilke krav som gjelder for den enkelte rolle, og om opplæring og kompetansebevis er oppdatert,» sier Marianne Gjestrud.
Tett samarbeid og god oppfølging fra XtraMile
Samarbeidet med XtraMile har også vært en viktig del av totalopplevelsen. Franzefoss Minerals fremhever rask respons, tett dialog og evnen til å følge opp innspill som viktige faktorer.
Dette gir trygghet i implementeringen og gjør det enklere å videreutvikle løsningen i takt med behovene.
“Når vi kommer med innspill, blir vi tatt på alvor – og ting blir fulgt opp raskt,” sier Marianne Gjestrud.
Veien videre: Forventede store læringsgevinster
Selv om Franzefoss Minerals fortsatt er i en tidlig fase, er forventningene tydelige. Med XtraMile ønsker de å etablere en mer strukturert og effektiv tilnærming til opplæring, med bedre kontroll og oversikt. XtraMile skal være vår felles plattform for opplæring i konsernet. Vi vil bruke løsningen både til lovpålagt opplæring, intern kompetanseutvikling, onboarding og lederstøtte.
På sikt vil dette bidra til høyere kvalitet, mer effektiv drift og en sterkere forankring av opplæring i organisasjonen.
Om Franzefoss Minerals
Franzefoss Minerals er et norsk, familieeid konsern med røtter tilbake til 1919. Selskapet er blant landets ledende aktører innen kalk og dolomitt, og har virksomhet flere steder i Norge. Konsernet som også består av Verdalskalk og NorFraKalk består av rundt 180 ansatte og har en sterk kultur for kvalitet, sikkerhet og kontinuerlig utvikling.
