XtraMile lanserer integrasjon med K-REG – automatiserer registrering av kompetanse
XtraMile tilbyr nå integrasjon med K-REG, Sentralregisterets digitale kompetanseregister. Integrasjonen gjør det mulig å overføre oppnådd kompetanse direkte fra XtraMile til K-REG når en medarbeider fullfører et relevant kurs.
Dermed slipper virksomheter å registrere den samme kompetansen manuelt i flere systemer. Resultatet er mindre administrasjon, bedre dokumentasjon og mer oppdaterte kompetansedata.
Fra fullført kurs til registrert kompetanse
Mange virksomheter er avhengige av å kunne dokumentere at medarbeiderne har riktig opplæring, nødvendige sertifikater og oppdatert kompetanse. Når informasjon må registreres manuelt i flere systemer, øker både tidsbruken og risikoen for feil.
Integrasjonen mellom XtraMile og K-REG skaper en mer sammenhengende digital arbeidsflyt. K-REGs kompetansekatalog synkroniseres med XtraMile, slik at relevante kurs og sertifikater kan kobles til riktig kompetanse.
Når en medarbeider fullfører et tilknyttet kurs i XtraMile:
- identifiseres eller opprettes medarbeideren i K-REG
- oppnådd kompetanse overføres til Sentralregisteret
- sertifikatdokumentet forsøkes overført automatisk
- status for overføringen vises i XtraMile
Overføringen gjelder kun kurs og sertifikater som er koblet til K-REG. Medarbeideren identifiseres ved hjelp av fullt navn og fødselsdato. Fødselsnummer eller D-nummer samles ikke inn av XtraMile i forbindelse med integrasjonen.
Mindre administrasjon og bedre oversikt
Den nye integrasjonen gir virksomheter en enklere og mer effektiv måte å holde oversikt over medarbeidernes kompetanse på.
Mindre manuelt arbeid
Oppnådd kompetanse trenger ikke registreres separat i både læringsplattformen og kompetanseregisteret. Dette reduserer dobbeltarbeid og frigjør tid for HR, opplæringsansvarlige og ledere.
Mer pålitelig dokumentasjon
Gjennomførte kurs kobles til K-REGs kompetansekatalog. Det gjør det enklere å opprettholde en strukturert og etterprøvbar oversikt over kurs, sertifikater og annen dokumentert kompetanse.
Tydelig status i XtraMile
Administratorer kan følge statusen på overføringene direkte i XtraMile. En gjennomføring i XtraMile forblir gyldig selv om overføringen til K-REG fortsatt behandles eller må forsøkes på nytt.
Redusert risiko for feil
Automatisk overføring reduserer risikoen for feilregistreringer og manglende oppdateringer. Dette er særlig viktig i bransjer der sikkerhet, sertifiseringer og dokumentasjon av kompetanse står sentralt.
Andre aktører i opplæringsbransjen har også fremhevet hvordan integrasjoner med K-REG kan forenkle kompetanseforvaltningen, redusere administrasjon og bidra til mer konsistente og oppdaterte kompetansedata.
Knytter opplæringen sammen med resten av virksomheten
K-REG-integrasjonen er en del av XtraMiles satsing på åpne og fleksible integrasjoner.
XtraMile kan kobles sammen med systemene virksomheten allerede benytter, slik at opplæring, medarbeiderdata og kompetansedokumentasjon blir en integrert del av organisasjonens øvrige arbeidsprosesser.
Gjennom automatisert dataflyt mellom systemene kan virksomheter:
- redusere manuell registrering og administrasjon
- sikre at informasjon er korrekt og oppdatert
- automatisere opprettelse og oppdatering av brukere
- knytte opplæring tettere sammen med HR- og kompetanseprosesser
- få bedre oversikt over gjennomføring, sertifikater og kompetanse
XtraMile tilbyr integrasjoner mot en rekke ledende systemer innen HR, lønn, rekruttering, bemanning, identitetsstyring og kompetanse. Dette inkluderer blant annet Microsoft Entra ID, Microsoft Teams, Google Workspace, Teamtailor, Quinyx, Mintra, CatalystOne, Simployer, HiBob, Personio og K-REG.
Integrasjonene kan tilpasses virksomhetens systemlandskap og behov, med mål om å skape en trygg, effektiv og skalerbar arbeidsflyt på tvers av plattformene.