Ordliste
Hva er Offboarding?
- Offboarding
Offboarding er prosessen med å avslutte et arbeidsforhold på en strukturert måte. Den omfatter både praktiske oppgaver og overføring av kunnskap. Målet er en ryddig overgang for medarbeideren og virksomheten, slik at ansvar, arbeidsoppgaver og viktig informasjon blir ivaretatt.
Kunnskapsoverføring ved avslutning
Offboarding omfatter både praktiske avklaringer og ivaretakelse av kunnskap. Tilbakelevering av utstyr og avslutning av tilganger er andre deler av prosessen. I kompetansearbeidet er det særlig overføringen av erfaring, rutiner og kontaktpunkter som er relevant. Prosessen er forskjellig fra onboarding, som gjelder introduksjon av nye medarbeidere. En avsluttende samtale kan også gi virksomheten erfaringer til videre forbedring.
Eksempel: Offboarding
Før en erfaren medarbeider slutter, dokumenteres sentrale arbeidsprosesser. En kollega prøver oppgavene med veiledning, og ansvar for videre oppfølging avklares. Samtidig oppdateres internt læringsmateriell. Kunnskapsoverføringen inngår i offboardingen, sammen med de administrative oppgavene ved avslutningen av arbeidsforholdet. En kollega overtar ansvaret for å holde materialet oppdatert.