Sunnaasstiftelsen har valgt XtraMile som ny læringsplattform for å strukturere opplæring, sikre kvalitet og nå ut til flere. Med økende aktivitet og flere deltakere oppsto behovet for en mer effektiv og systematisk måte å dele kunnskap på.
XtraMile tok i den forbindelse en prat med prosjektleder Heidi Kjærnes og Kari Kjelskau og i Sunnasstiftelsen. .
Bilde: fra venstre: Heidi Kjærnes og Kari Kjelsau.
Et økende behov for strukturert opplæring
Sunnaasstiftelsen jobber for å hjelpe mennesker fra å være pasient til å bli en aktiv deltaker i eget liv. Gjennom blant annet aktivitetscamper samler de deltakere, helsepersonell og instruktører fra ulike fagmiljøer.
De siste årene har organisasjonen vokst betydelig, med flere camper og flere involverte. Samtidig har opplæringen i stor grad vært basert på informasjonsmøter og utsendelse av PDF-er og brosjyrer.
Dette gjorde det krevende å sikre at alle faktisk hadde fått med seg viktig informasjon – særlig innen sikkerhet og beredskap.
– Noen er veldig flinke og leser alt, mens andre hopper over. Vi har ikke hatt noen god måte å vite hvem som faktisk har fått med seg det som er viktig, sier Kari Kjelskau.
Kvalitetssikring i en organisasjon i vekst
Med flere deltakere, ulike faggrupper og kort tid til opplæring, ble behovet for bedre struktur og kvalitetssikring tydelig.
Sunnaasstiftelsen må sikre at alle som deltar har nødvendig kunnskap – både for å levere gode opplevelser og for å ivareta sikkerheten.
– Vi bygger lederteam på rekordtid, og det er utrolig mye kunnskap som skal formidles på kort tid. Da må vi være sikre på at alle får med seg det de trenger, sier Heidi Kjærnes.
Valget av XtraMile
For å møte behovet for mer effektiv opplæring, valgte Sunnaasstiftelsen XtraMile som læringsplattform. Automatisering og redusert manuelt arbeid var viktige faktorer i beslutningen, i tillegg til ønsket om en norsk leverandør.
– Det er mye automatikk i løsningen. Vi sparer veldig mange arbeidstimer på å slippe å gjøre alt manuelt selv, sier Kjelskau.
Fra informasjonsdeling til strukturert læring
Med XtraMile kan opplæringen bygges opp mer systematisk, med en kombinasjon av generelt innhold, diagnosespesifikke temaer og camp-tilpasset opplæring.
Dette gjør det mulig å gjenbruke innhold der det er relevant, samtidig som opplæringen tilpasses ulike behov.
– Noe av opplæringen er likt, men mye er også spesifikt. Nå kan vi strukturere det bedre og sikre at alle får riktig informasjon, forklarer Kjelskau.
Bedre oversikt og nye muligheter
En viktig forbedring er muligheten til å følge opp opplæringen og dokumentere gjennomføring.
Det gir bedre oversikt og økt trygghet i gjennomføringen av campene. Samtidig åpner plattformen for å nå ut til flere målgrupper enn tidligere.
– Tidligere sendte vi ut informasjon, men vi visste ikke om den ble lest. Nå kan vi faktisk se hvem som har tatt kursene, sier Kjærnes.
Ambisjon om å nå ut til flere
Sunnaasstiftelsen ser også et potensial i å bruke digital opplæring til å dele kunnskap bredere – til helsepersonell, kommuner og samarbeidspartnere.
Målet er å gjøre kompetansen mer tilgjengelig og bidra til bedre oppfølging av mennesker med funksjonsnedsettelser.
– Vi tror at ved å systematisere kunnskapen og gjøre den tilgjengelig digitalt, kan vi nå ut til langt flere enn vi gjør i dag, sier Kjærnes.
Om Sunnaasstiftelsen
Sunnaasstiftelsen er en privat, ideell stiftelse som arbeider for at mennesker med nedsatt funksjonsevne skal kunne mestre hverdagen og leve aktive, gode liv. Gjennom fagkompetanse, likepersonsarbeid og innovasjon utvikler stiftelsen tilbud og kunnskap som supplerer den offentlige helsetjenesten.
